Отдел комплектования и учета фонда составляет тематический план комплектования фондов библиотеки в соответствии с учебными планами академии, готовит на основе заявок от кафедр сводные заказы на учебную, научную литературу и периодические издания для закупок в разных книготорговых организациях.
Отдел ведет автоматизированный индивидуальный учет документов, распределяет новые поступления литературы по отделам библиотеки, исключает из учетных документов списанную литературу, оформляет акты на замену книг, утерянных читателями, осуществляет техническую обработку новых документов.