Хозяйственный отдел является самостоятельным структурным подразделением Русско-немецкого института МГУПС (МИИТ).
В своей деятельности отдел руководствуется Уставом Университета, «Правилами внутреннего трудового распорядка МГУПС (МИИТ)», распоряжениями директора РНИ и должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.
Задачи и функции хозяйственного отдела РНИ:
Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание структурных подразделений института.
Контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, канализации, вентиляции и др.), своевременное устранение выявленных неисправностей с привлечением специалистов служб главного механика и главного энергетика Университета.
Содержание в надлежащем состоянии помещений учебного корпуса института и прилегающей территории, а также поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.
Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета.
Обеспечение структурных подразделений института канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря.
Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования.
Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.
Формирование текущих и перспективных планов капитального и текущего ремонтов здания и помещений института, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений.
Проведение ремонта здания и помещений учебного корпуса РНИ.
Контроль за качеством ремонтных работ.
Приемка выполненных ремонтных работ.
Участие в разработке планов по созданию интерьера в здании института в соответствии с требованиями современного дизайна.
Создание необходимых условий для труда работникам института.
Работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов здания.
Осуществление периодического контроля сроков годности первичных средств пожаротушения.
Проведение учебных тренировок по действиям сотрудников и студентов института при возникновении чрезвычайных ситуаций и по соблюдению правил пожарной безопасности.